Ohje

Ohjeita KauppakamariTieto-palvelun käyttöön

1. Etusivu

Pääsy KauppakamariTieto-palvelun yhteiselle aloitussivulle (Etusivu) edellyttää kirjautumista palveluun. Kirjautumista varten käyttäjällä tulee olla tarvittavat tunnukset.

Etusivun vasemmassa palstassa on listattuna käyttäjän käytössä olevat tuotteet, ja keskiosasta löytyy tiedotteita käyttäjille. Oikeassa palstassa on uusimmat muistilaput ja kommentit.

Etusivulla voi myös vaihtaa salasanaa painamalla "Muuta salasana" -linkkiä ja kirjoittamalla kenttään uuden salasanan. Käyttäjätunnus on aina tilauksen yhteydessä ilmoitettu sähköpostiosoite, ja sitä ei voi vaihtaa toiseksi.

Sivun oikeasta yläreunasta on nähtävissä, kuka käyttäjä on kirjautuneena palveluun. Uloskirjautuminen tapahtuu samasta paikasta. Myös sivun ylänavigaation kautta on mahdollista siirtyä tilattuihin tuotteisiin.

Lisäksi on hyvä muistaa seuraavat linkit ja niiden sisällöt:

• Ohje: Käyttäjällä on mahdollisuus päästä lukemaan palvelun käyttöohjeita eli tätä manuaalia.
• Käyttöehdot: Linkistä löytyy tilaajan ja palvelun tuottajan vastuut ja oikeudet.
• Toimitus: Linkistä löytyy tuotteiden kirjoittajien tiedot.

2. KauppakamariTieto-palvelun rakenne

KauppakamariTieto-palvelu koostuu useista osioista ja tuotekokonaisuuksista. Tuotteet näkyvät käyttöliittymän yläreunassa niin sanotussa vaakanavigaatiossa, josta tuotteisiin pääsee alasvetovalikon kautta. Jokaisella osiolla on oma aloitussvunsa.

Käyttöliittymän vasemmassa reunassa avautuvat aktiivisena olevan tuotteen sisällysluettelot. Klikkaamalla sisällysluettelon päälukujen nimiä on mahdollista nähdä myös muita otsikoita, jotka sijaitsevat alemmalla tasolla. Otsikkoa klikkaamalla saa esiin vastaavan luvun sisällön. Sisällysluettelon voi palauttaa alkutilaan painamalla jälleen sen pääotsikkoa.

Käyttöliittymän oikea reuna on varattu interaktiivisille toiminnoille. Siinä näkyvät selvitystyökalu, uusimmat muistilaput ja kommentit. Onlinekansiot —osiossa on lisäksi samassa kohdassa mahdollisuus ehdottaa uusia hakusanoja ja katsoa uusimmat Onlinekansiot osioon lisätyt kysymykset vastauksineen.

Hakutoimintopalvelu sijaitsee päänavigaatiopalkin oikeassa reunassa.

Muistilaput ja kommentit listautuvat omille laskeutumissivuille, ja ne ovat listattuna aikajärjestyksessä sellaisella periaatteella, että uusin esitetään aina ensin. Muistilaput ovat käyttäjän henkilökohtaisia muistiinpanoja, ja kommentit ovat julkisia kaikkien käyttäjien nähtävillä olevia ajatuksia esimerkiksi tuotteiden sisällöstä. Selvityksillä on myös oma laskeutumissivunsa ja tällä sivulla voi perustaa uusia selvityksiä, muotoilla vanhoja ja tuoda ulos selvitysten sisällöt.

3. Tuotevalikoima

KauppakamariTieto-palvelu jakaantuu seuraaviin tuoteosioihin:

• Onlinekansiot
• LakiUutiset ja
• PlusPalvelut.

Jokainen osio sisältää tuotteita, joita käyttäjällä voi olla oman valintansa mukainen määrä.

3.1 Onlinekansiot

Onlinekansiot-osio sisältää kaikki tuotteet, jotka kuuluvat ryhmään onlinekansiot. Osio on jaettu kolmeen alaryhmään tuotteiden sisällön aihealueiden mukaan. Alaryhmät ovat Palkka ja työ, Taloushallinto Markkinointi ja Ulkomaankauppa.

Palkka ja työ -alaryhmään kuuluvat seuraavat tuotteet:

• Palkanlaskenta – Palkkakansio®
• Löneberäkning – Lönehandboken® (ruotsinkielinen versio tuotteesta Palkanlaskenta – Palkkakansio®)
• Työsuhdeasiat – Palkkakansio®
• Arbetsförhållande – Lönehandboken® (ruotsinkielinen versio tuotteesta Työsuhdeasiat – Palkkakansio®)
• Työpaikan lait – Palkkakansio® ja
• Työsuhteen malliasiakirjat – Palkkakansio®.

Taloushallinto alaryhmään kuuluvat seuraavat tuotteet:

• Kirjanpitokansio
• Verokansio
• Alvkansio ja
• Yhtiöoikeuskansio.

Markkinointi alaryhmään kuuluu seuraava tuote:

• Markkinointijuridiikka

Ulkomaankauppaan kuuluvat tuotteet Ulkomaankaupan perustieto ja asiakirjat sekä Ulkomaankaupan kuljetus, huolinta ja tullaus. Kyseessä on kuitenkin yksi tuotekokonaisuus.

Onlinekansiotuotteiden sisältö päivitetään kahdesta neljään kertaa vuodessa, joten se pysyy aina ajantasaisena.

Tuotteisiin kuuluu myös sähköpostikirje nimeltä PäivitysUutiskirje. Jokaisella tuotteella on oma kirjeensä, joka lähetetään käyttäjille sisällön päivitysten yhteydessä. Tämän lisäksi käyttäjät saavat tuoteryhmittäin UutiskirjeExtra-nimisiä uutiskirjeitä kahdesta neljään kertaan vuodessa

3.2 LakiUutiset

Lakiuutiset on juridinen uutispalvelu ja tietokantapalvelu.

LakiUutiset-osioon kuuluvat tuotteet:

• Sopimus, vaihdanta ja vakuudet
• Perhe- ja jäämistöoikeus
• Työoikeus
• Yhtiö- ja immateriaalioikeus
• Julkiset hankinnat
• Rikos- ja prosessioikeus ja
• Verotus.

LakiUutiset tuotteiden sisältöä päivitetään jatkuvasti. LakiUutisten aloitussivulle julkaistaan tilattujen tuotteiden uusimmat dokumentit ja lisäksi jokaisella tuotteella on oma aloitussivunsa mistä yhteenvetona saa uusimmat päivitetyt tiedot. Kerran viikossa käyttäjä saa myös koosteen viikon aikana tapahtuneista muutoksista. Kirje on valinnainen ja postituslistalta voi poistua.

3.3 PlusPalvelut

Pluspalvelut-osiossa julkaistaan mm. sähköisiä kirjoja, joita voi tilata yksittäisinä tuotteina tai muiden tuotteiden osana.

4. Hakutoiminnot

4.1 Haku

Haku kohdistuu kaikkiin tilaamiisi tuotteisiin, ja hakutulokset esitetään tuotteittain.

Haku tarjoaa asiasanoja oikean tiedon löytämisen helpottamiseksi. Kirjoittamalla vapaaseen kenttään esimerkiksi sanan työ hakukentän alapuolelle ilmestyy valikko, jossa on sanoja, joiden alkuosa on työ. Samassa kohtaa voi valita valmiin tai kirjoittaa jonkin muun valitsemansa hakusanan. Jos valitaan valikon tarjoama hakusana, hakutuloksena tulee esille ensin ne dokumentit, jotka asiantuntija on luokitellut asiasanaan liittyväksi.

Haun tulokset esitetään tärkeysjärjestyksessä: ensin keskeisimmät ja seuraavaksi vähemmän tärkeät tulokset. Klikkaamalla haluttua hakutulosta/dokumenttia hakutuloslistalta pääsee siirtymään siihen dokumenttiin, jossa osuma sijaitsee.

Hakutulososuman näkymä koostuu dokumentin otsikoista, jossa osumat, kuten hakusanat, sijaitsevat. Otsikoista on linkki dokumenttiin. Hakuosuman näkymässä on myös lyhennelmä niistä kohdista dokumenttia, jossa hakuosumat sijaitsevat. Lisäksi mukana on vielä niin sanottu murupolku dokumenttiin, jossa hakuosumat ovat.

Hakutulokset näkyvät myös aktiivisena olevan tuotteen sisällysluettelossa. Haun voi tyhjentää tai keskeyttää Tyhjennä haku -painikkeen avulla.

4.2 Tarkennettu haku

Tarkennetun haun kautta on mahdollista määritellä haulle lisäehtoja. Tarkennettu haku -painike avaa teksti-ikkunaan tarkennetun haun hakulomakkeen.

4.3 Hakukieli

Hakuja voidaan tehdä sanoilla tai lauseilla, joihin voidaan yhdistellä niin sanottuja boolen operaattoreita (AND, OR, NOT) ja jokerimerkkejä (* tai ?). Jos haku tehdään lauseella, lause on ympäröitävä lainausmerkeillä ("). Tarkennetussa haussa boolen operaattorit ovat valmiiksi määriteltyinä hakulomakkeen kenttiin.

Sanan voi katkaista jokerimerkillä siitä kohdasta, josta se taipuu (esim. työsopimu*). Hakutulokset ovat rajallisemmat, jos haku tehdään vain sanojen perusmuodoilla (esim. työsopimus).

Jokerimerkit

Jokerimerkkejä eli mitä tahansa kirjainta tai merkkiä korvaavia merkkejä ovat ? ja *.

?-merkki tarkoittaa mitä tahansa yhtä merkkiä termin lopussa.

?-merkkiä ei voi käyttää termin alussa tai keskellä.

*-merkki tarkoittaa mitä tahansa yhtä tai useampaa peräkkäistä merkkiä termin alussa, keskellä tai lopussa.

Esimerkiksi hakuehdon työsop* perusteella haetaan kaikki sellaiset dokumentin osat, joiden sanan alkuosana on työsop. Hakuehdon *työ perusteella haetaan kaikki dokumentin osat, joiden loppuosana on sana työ.

Boolen operaattorit

Boolen haussa on toisaalta mahdollisuus yhdistää hakuelementtejä, ja toisaalta sulkea tiettyjä elementtejä haun ulkopuolelle. Boolen operaattorit kirjoitetaan isoilla kirjaimilla, ja niitä voidaan käyttää seuraavasti:

Sana AND yhdistää vähintään kaksi termiä ja/tai lausetta toisiinsa. Kaikkien AND-sanalla yhdistettyjen termien ja/tai lauseiden on löydyttävä saman, tekstissä esiintyvän dokumentin osan sisältä. Esimerkiksi haku työnantaja AND työntekijä etsii kaikki kappaleet, joissa esiintyvät nämä sanat.

Sana OR näyttää osumat niihin kappaleisiin, joissa jokin OR-sanalla yhdistetyistä termeistä tai lauseista esiintyy. Esimerkiksi haku työnantaja OR työntekijä etsii kaikki kappaleet, joissa esiintyy jompikumpi haussa esitetyistä sanoista.

NOT-sanan oikealle puolelle kirjoitettua termiä/lausetta ei saa esiintyä sellaisissa kappaleissa, joissa kyseinen termi/lause on NOT-sanan vasemmalla puolella. Esimerkiksi haku työnantaja NOT työntekijä etsii dokumentin osat, joissa esiintyy sana työpaikka, mutta ei sanaa tupakointi.

Boolen operaattoreita voidaan yhdistellä vapaasti. Lisäksi haussa voidaan käyttää apuna sulkeita. Sulkeet määräävät ehdon järjestyksen. Esimerkiksi hakuehto (työsuh* AND päättymi*) NOT eläk* etsii elementit, joissa esiintyvät termit työsuh ja päättymi, mutta ei termiä eläk*.

Lausehaku

Jos palvelun avulla halutaan etsiä kokonaisia lauseilta tai lauseenosia, hakutermit ympäröidään "-merkeillä. Esimerkiksi hakuehdon "eduskunnan päätöksen" perusteella etsitään elementit, joiden sisällä nämä kaksi sanaa esiintyvät peräkkäin.

Lausehaun voi yhdistää boolen operaattoreihin. Esimerkiksi hakuehdon "eduskunnan päätöksen" AND säädetään perusteella etsitään elementit, joissa esiintyy kyseinen lauseen osa ja sana: eduskunnan päätöksen ja säädetään. Lausehaussa eli lainausmerkkien sisällä ei voi käyttää jokerimerkkejä.

Mikäli perushakuvalikkoon kirjoitetaan useita termejä peräkkäin ilman operaattoreita tai "-merkkejä, hakumoottori käsittelee valittuja sanoja AND-hakuna eli etsii dokumentin osat, joissa kaikki termit esiintyvät. Esimerkiksi jos kirjoitetaan perushakuvalikkoon hakuehdoksi Määräaikainen työsopimus, hakumoottori etsii kaikki kappaleet, joissa esiintyvät sanat määräaikainen ja työsopimus. Mikäli käyttäjä haluaa löytää perushaulla pelkästään sanaparin määräaikainen työsopimus, on perushakuvalikkoon kirjoitettava hakuehdoksi "määräaikainen työsopimus".

Selvitykset, muistilaput ja kommentointi

Haku ei kohdennu selvityksiin, muistilappuihin ja kommentteihin.

5. Linkit

Tekstissä on erilaisia linkkejä, kuten sellaisia, jotka

• ovat tuotteen sisäisiä
• liittyvät palvelun muihin tuotteisiin ja ovat aktiivisia vain asiakkaan tehtyä tilauksen
• liittyvät palvelun ulkopuolisiin www-sivuihin.